Vedtægter
for den selvejende institution Privatskolen i Sæby
Hjemsted og formål
§ 1
Privatskolen i Sæby er en selvejende og uafhængig
uddannelsesinstitution med hjemsted i Sæby kommune, Nordjyllands amtskommune (efter 1/1-07 Frederikshavn Kommune, Region
Nordjylland). Skolen er
oprettet den 1. august 1974. Skolens adresse er Nordens Allè 4, 9300 Sæby, og
den har CVR-nummer 54694415
§ 2
Institutionens formål er at drive en friskole efter de
til enhver tid gældende love og andre retsregler for friskoler og private
grundskoler m.v.
Stk.2.
Skolens formål er i øvrigt at udøve skolevirksomhed på
følgende grundlag:
Det er skolens formål at give eleverne en viden, der
opfylder de krav, der stilles i skolelovgivningen og at fremme medmenneskelig
forståelse samt kommunikations- og samarbejdsevne. Skolen ønsker at opøve
eleverne til en selvstændig og vurderende holdning samt at stimulere deres
skabende evner. Der tilstræbes et trygt miljø og et aktivt samarbejde mellem
elever, lærere og forældre.
Skolen følger til enhver tid gældende bestemmelser om
friskoler og private grundskoler m. v.
Skolens drift
§ 3
Skolens drift gennemføres på grundlag af skolepenge
for eleverne, kontingenter og ved tilskud fra det offentlige og evt. frivillige
bidrag. Skolen skal opfylde det
egendækningskrav, som undervisningsministeren har fastsat med hjemmel i „Lov om
friskoler og private grundskoler mv.”
Stk.2.
Skolens midler må alene
komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. Overskud ved skolens
drift skal tilfalde skolen og skal anvendes til konsolidering, så skolen har
kapital til at imødegå fremtidige års eventuelle underskud og i øvrigt til
bedste for skolen, f.eks. til forbedringer af undervisningsmateriale, til
byggeforanstaltninger, udvidelser og lignende.
Bidrag til skolen giver ikke ret til nogen del af
skolens formue eller udbytte af nogen art.
Stk.3.
Likvide midler, der ikke er nødvendige til skolens
daglige drift, skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne i „Lov om
friskoler og private grundskoler m.v.”
Skolens midler
må ikke anbringes på konti m.v., som andre end skolen har rådighed over.
Forældrekreds
§ 4
Forældrekredsen består af
forældrene til børn på skolen. Forældrenes rettigheder i medfør af „Lov om
friskoler og private grundskoler mv.” og denne vedtægt tilkommer den eller de
personer, der har forældremyndighed over eleven eller har barnet i et
offentligt anerkendt plejeforhold.
Stk.2.
Det påhviler forældrekredsen at føre tilsyn med
skolens almindelige virksomhed, herunder med undervisningen i henhold til „Lov
om friskoler og private grundskoler m.v.” Forældrekredsen fastsætter nærmere
regler for varetagelsen af tilsynet, jfr. § 6 og § 14
§ 5
Medlemmernes
bidrag giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af
nogen art. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens økonomiske
forpligtelser.
Stk. 2
Medlemskab
af forældrekredsen giver adgang til ved fremmøde på generalforsamlingen at
afgive stemme. Ingen kan afgive mere end én stemme. Se endvidere § 11 stk. 1.
I forbindelse med valg til bestyrelsen kan der
afgives stemme ved fuldmagt. Der kan kun gives fuldmagt til en person, med
hvem man har fælles forældremyndighed over et barn i skolen, jvf.
bekendtgørelsen om valg af tilsynsførende.
I
forbindelse med valg af tilsynsførende kan der afgives stemme ved fuldmagt.
Der kan kun gives fuldmagt til den person, med hvem man har fælles
forældremyndighed over et barn i skolen.
Tilsyn
§ 6
I henhold til § 4 stk. 2
påhviler det
forældrekredsen at føre tilsyn med skolens almindelige virksomhed, herunder
med, at skolen giver undervisning og sprogstimulering, som står mål med, hvad
der almindeligvis kræves i folkeskolen. Jf. i øvrigt tilsynsreglerne i ”Lov om
friskoler og private grundskoler m.v.” Forældrekredsen
træffer selv beslutning om, på hvilken måde tilsynet skal udøves.
Stk.2.
Efter bestemmelserne i „Lov
om friskoler og private grundskoler mv.” skal der desuden vælges en eller flere
eksterne tilsynsførende til at varetage visse nærmere definerede
tilsynsopgaver. Undlader forældrekredsen at vælge tilsynsførende, varetages
tilsynet af kommunalbestyrelsen. Bestyrelsen er ansvarlig for, at
forældrekredsen indkaldes til et særligt valgmøde, hvor alene forældrekredsen
kan foretage valg af tilsynsførende.
Stk.3.
Vælges den eller de tilsynsførende af forældrekredsen,
skal dette ske for højst fire år ad gangen. Det særligt indkaldte valgmøde kan afholdes i forbindelse med
generalforsamlingen. Valget skal gennemføres efter ministeriets
bekendtgørelse om valg af tilsynsførende. Det skal af indkaldelsen fremgå, hvem bestyrelsen
indstiller som tilsynsførende, idet ethvert medlem på valgmødet kan foreslå
andre kandidater. Ved valg af tilsynsførende kan kun medlemmer af
forældrekredsen afgive stemme.
Stk.4.
Den eller de tilsynsførende,
henholdsvis kommunalbestyrelsen, afgiver hvert år en skriftlig erklæring til
skolens bestyrelse og forældrekredsen.
Tilsynserklæringen skal offentliggøres på skolens hjemmeside.
Stk.5.
Så vidt muligt uddyber den
eller de tilsynsførende den skriftlige erklæring ved en mundtlig beretning på
skolens ordinære generalforsamling. I øvrigt skal tilsynsførende virke i
henhold til
de bestemmelser, der til enhver tid er fastsat i „Lov om friskoler og private
grundskoler mv.”
Den eller de
tilsynsførende er således omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet
og tavshedspligt.
Generalforsamling
§ 7
Bestyrelsen skal på
demokratisk vis drøfte skolens anliggender med forældrekredsen på
generalforsamlingen, som kan udgøre skolens særlige valgmøde. Indkaldelse og
afvikling af valgmøde skal følge bestemmelserne i ministeriets Bekendtgørelse
om valg af tilsynsførende. Til bestyrelsen vælges forældrerepræsentanter for 2
år og afgår skiftevis med 2 og 3 årligt. Desuden vælges den eller de
tilsynsførende. Bestyrelsen er ansvarlig for, at det alene er personer, der
tilhører forældrekredsen, der stemmer.
Generalforsamlingen skal efter indstilling fra
bestyrelsen godkende erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom,
bortset fra omprioritering. Se endvidere § 16, § 17, § 19 og § 20.
Stk.2.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år på skolen
eller på et andet egnet sted i hjemstedskommunen. Generalforsamlingen afholdes
i perioden 1. marts - 30. april. Den indkaldes af bestyrelsen ved almindeligt
brev til forældrekredsens medlemmer med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen
skal mindst indeholde følgende dagsorden:
1.
Valg af dirigent.
2.
Bestyrelsen aflægger beretning.
3.
Bestyrelsen forelægger det reviderede regnskab til orientering.
4.
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
5.
Valg af suppleanter.
6. Indkomne forslag.
7.
Eventuelt.
Stk.3.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære
generalforsamling, skal være skriftligt indgivet til bestyrelsen senest den 1.
februar, og de skal bekendtgøres for
forældrekredsen ved indkaldelsen til generalforsamlingen. Forslag, der vedrører bestyrelsens
overordnede ledelse, kan kun resultere i beslutninger på baggrund af en
indstilling fra bestyrelsen. Generalforsamlingen kan ikke træffe
beslutning om bestyrelsens overordnede ledelse, uden at bestyrelsen er enig
heri.
Stk.4.
Ved opstilling af kandidater
til bestyrelsen bør der tilstræbes ligelig fordeling af mænd og kvinder.
§ 8
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når
bestyrelsen ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling skal i øvrigt indkaldes
af bestyrelsen, når et mindretal på 2 medlemmer af bestyrelsen eller mindst 40
% af forældrekredsens medlemmer
kræver det. Den indkaldes som en ordinær generalforsamling. Dagsorden skal
oplyses ved indkaldelsen.
§ 9
Beslutninger på en ordinær eller ekstraordinær
generalforsamling træffes ved almindelig stemmeflerhed med undtagelse af
vedtægtsændringer og beslutning om nedlæggelse af skolen, jf. § 19 og 20.
Stk.2.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn
til de fremmødte medlemmers antal, se dog § 20. Afstemninger foretages
skriftligt, når blot ét medlem fremsætter ønske derom.
Stk.3.
Over det på generalforsamlingen passerede og eventuelt
vedtagne føres en protokol, der underskrives af dirigenten.
Bestyrelsens sammensætning
§ 10
Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Alle 5 bestyrelsesmedlemmer skal vælges af og blandt
forældrene i forældrekredsen efter
reglerne i bekendtgørelsen om valg af tilsynsførende.
Stk.2.
Bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen
for 2 år og afgår skiftevis med 2 og 3 årligt. Hvis generalforsamlingens dagsorden indeholder en tillidsafstemning, kan
ét eller flere bestyrelsesmedlemmer afsættes i funktionsperioden, såfremt
generalforsamlingen med almindelig
stemmeflerhed vedtager et mistillidsvotum til de pågældende.
Generalforsamlingens dagsorden skal i disse tilfælde også omfatte et punkt, der
muliggør nyvalg af bestyrelsesmedlemmer.
Stk.3.
Genvalg kan finde sted. Forældrekredsen vælger hvert år mindst to suppleanter for bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlemmerne skal ikke
udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn i valgperioden udskrives af skolen mod
forældrenes ønske.
Stk.4.
Hvis et bestyrelsesmedlem
udtræder af bestyrelsen, indtræder den relevante suppleant automatisk.
§ 11
Skolens leder, lærere og andet personale ved
institutionen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen og kan kun deltage i valg
af bestyrelsesmedlemmer, når de samtidig er forældre til elever på skolen.
Stk.2.
Bestyrelsesmedlemmer
skal være myndige, og mindst et flertal, herunder formanden, skal være
registreret i CPR med bopæl i Danmark.
Stk.3.
Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for
skolens gæld, men kan blive ansvarlige
efter dansk rets almindelige erstatningsregler. De kan ikke modtage
honorar af skolens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem.
Stk.4.
Skolens
leder samt tillidsrepræsentanten og lærerrådsformanden deltager normalt i
bestyrelsens møder uden stemmeret. Ved behandling af sager, der vedrører
skolelederen, tillidsrepræsentanten eller lærerrådsformanden, kan bestyrelsen
bestemme at suspendere skolelederens, tillids-repræsentantens eller
lærerrådsformandens mødedeltagelse.
Stk.5.
Bestyrelsesmedlemmer
kan ved udøvelsen af bestyrelseserhvervet ikke være undergivet beslutninger
truffet af den organisation, institution, foreninger eller lignende, som har
valgt eller udpeget den pågældende.
Om bestyrelsen og dens
arbejde
§ 12
Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger af sin midte formand, næstformand og sekretær
og fastsætter selv sin forretningsorden, der optages som bilag til vedtægten.
Ved formandens forfald træder næstformanden i
formandens sted.
Stk.2.
Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden eller 2
medlemmer finder det fornødent.
Stk.3.
Formanden indkalder mødedeltagerne og giver forinden
møderne de pågældende underretning om, hvilke sager der vil komme til
behandling på mødet.
Stk.4.
Formanden leder forhandlingerne og afstemningerne og
drager omsorg for, at beslutningerne indføres i en beslutningsprotokol. Efter
hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er
berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i
beslutningsprotokollen.
Konstateret
inhabilitet skal indføres i protokollen.
Formanden drager omsorg for udførelsen af de trufne
beslutninger.
Stk.5.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af
medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed
blandt de tilstedeværende. Der kan ikke
stemmes ved fuldmagt eller brev. I tilfælde af stemmelighed er den fungerende
formands stemme afgørende.
§ 13
Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori
vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig
interesse i sagens udfald. I øvrigt er de almindelige regler for inhabilitet og
tavshedspligt, der er gældende for offentlig forvaltning, gældende for
bestyrelsens medlemmer,
skolens leder
og øvrige ansatte, samt den eller de tilsynsførende.
Stk.2.
Et bestyrelsesmedlem skal
øjeblikkeligt udtræde af bestyrelsen, hvis medlemmet ikke længere opfylder
habilitetsbetingelserne for at være medlem af bestyrelsen, jfr. „Lov om
friskoler og private grundskoler mv.” samt „Bekendtgørelse om vedtægter for
friskoler og private grundskoler m.v.” I tilfælde af et medlems udtræden i
funktionsperioden, for eksempel ved generel inhabilitet, indtræder suppleanten.
Hvis dette ikke er muligt, skal der vælges et nyt medlem hurtigst muligt for
resten af valgperioden.
§ 14
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og
er ansvarlig over for undervisningsministeren for, at skolens økonomi og drift
er i overensstemmelse med denne vedtægt, lovgivningen og andre retsregler.
Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom, jf.
dog vedtægtens § 7, stk. 1. Bestyrelsen
er endvidere ansvarlig for, at forvaltningen af de statslige tilskud er i
overensstemmelse med bestemmelserne i „Lov om friskoler og private grundskoler
mv.” og skolens vedtægter.
Stk.2.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen dels
vælger tilsynsførende, dels fastsætter retningslinier for forældrekredsens eget
tilsyn, jf. § 4 stk. 2. og § 6 .
Stk.3.
Bestyrelsen skal påse, at bogføring og
formueforvaltning kontrolleres på betryggende måde. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen
og skal tage skyldige økonomiske hensyn.
Stk.4.
Bestyrelsen er ansvarlig
for, at der hvert år udarbejdes et retvisende årsregnskab i overensstemmelse
med gældende regler. Senest d. 15. april skal regnskabet være indsendt til
ministeriet. Bestyrelsen har ansvaret for, at regnskabet underkastes
betryggende revision efter gældende regler, og at revisor vælges af
bestyrelsen.
Stk.5.
Bestyrelsen træffer
beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom og indstiller til
godkendelse på generalforsamling i henhold til vedtægtens § 7 stk. 1.
Bestyrelsen fastsætter
størrelsen af kontingenter, skolepenge og forældrebetaling for
skolefritidsordning. Bestyrelsen kan i øvrigt træffe beslutning om ethvert
andet spørgsmål om skolen, som bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om.
Stk.6.
Efter indstilling fra
skolens leder ansætter og afskediger bestyrelsen skolens lærere og andet
fastansat personale.
Stk.7.
Ministeriet skal orienteres af bestyrelsen, hvis
skolen standser sine betalinger, begæres konkurs, eller der i øvrigt er fare
for, at skolens virksomhed må indstilles.
§ 15
Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for retten
til indsigt i skolens forhold. Medlemmer af forældrekredsen og fastansatte ved
skolen har dog altid ret til at få
kendskab til budgetter, regnskaber og revisionsprotokol, når disse er
godkendt af bestyrelsen. Bestyrelsen
kan udstrække retten til indsigt i skolens forhold til andre. Oplysninger
omfattet af bestemmelserne om tavshedspligt i forvaltningsloven kan dog ikke
videregives.
Tegningsret
§ 16
Institutionen tegnes af bestyrelsens formand i
forening med skolelederen eller en af disse i forening med bestyrelsens
næstformand. Tegningsretten kan ikke delegeres, og der kan ikke gives prokura.
Ved erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom kræves underskrift
af mindst to tredjedele af bestyrelsens medlemmer, jf. § 7 stk.1.
Skoleleder
§ 17
Skolens leder ansættes og afskediges af bestyrelsen.
Skolelederen har over for Undervisningsministeriet, forældrekredsen og skolens
bestyrelse ansvaret for den daglige og den pædagogiske ledelse af skolen i
henhold til gældende love, bekendtgørelser og ministerielle forskrifter.
Stk.2.
Efter bestyrelsens retningslinier ansætter
skolelederen vikarer og anden tidsbegrænset medhjælp, samt forestår skolens
daglige administration og personaleledelse.
Stk.3.
Bestyrelsen kan i øvrigt træffe beslutning om, at
skolelederen i nærmere fastlagt omfang og under bestyrelsens ansvar bemyndiges
til at udføre overordnede ledelsesfunktioner, når dette er nødvendigt for at
opnå en hensigtsmæssig daglig ledelse.
Regnskab
§ 18
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk.2.
Revisionen skal være
afsluttet senest d. 1. april, hvorefter det reviderede regnskab tilstilles
bestyrelsen til godkendelse. Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive det
godkendte regnskab og afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder
betingelserne for at sidde i bestyrelsen.
Vedtægtsændring
§ 19
Vedtægtsændringer kan kun
foretages efter beslutning og indstilling fra
skolens bestyrelse.
Stk. 2.
Ændringer i vedtægterne kan kun ske efter vedtagelse
på to efter hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages
mellemrum.
Stk.3.
På begge generalforsamlinger skal ændringerne vedtages
af de fremmødte stemmeberettigede med mindst to tredjedeles flertal.
Stk. 4.
Vedtægtsændringer, som
ministeriet skriftligt har pålagt skolen eller som følger af ændringer i
ministeriets vedtægtsbekendtgørelse, kan besluttes af bestyrelsen med mindst to
tredjedeles flertal. Forældrekredsen har krav på at modtage orientering herom.
Nedlæggelse
§ 20
Beslutning om nedlæggelse af skolen træffes efter indstilling fra skolens
bestyrelse på en generalforsamling, hvor mindst to tredjedele af
samtlige stemmeberettigede stemmer for ophævelsen. Opnås sådant flertal ikke,
kan ophævelsen mindst 30 dage efter forelægges på en ny generalforsamling, hvor
den kan vedtages med to tredjedeles flertal af de fremmødte stemmeberettigede,
jf. dog stk. 3. Bestyrelsens indstilling besluttes i henhold til § 12 stk. 5.
Stk.2.
Hvis bestyrelsen efter
lovgivningen skal drage omsorg for likvidation af skolen, eller ophører
institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med
formålsbestemmelsen, skal bestyrelsen sørge for nedlæggelse. Hvis det er muligt gennemføres forudgående høring på en generalforsamling.
Stk. 3.
§ 20 stk. 1 gælder kun, når
skolens bestyrelse fortsat har kompetence til at træffe beslutninger om skolens
fremtid. Forældrekredsen skal umiddelbart efter beslutningen om nedlæggelse
orienteres skriftligt om dette og om grundlaget herfor.
Stk.4.
Det påhviler bestyrelsen at give
Undervisningsministeriet og elevernes hjemkommuner meddelelse om skolens
nedlæggelse.
Stk.5.
Bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens
aktiver og for, at den økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse
foretages efter gældende regler, samt at skolens nettoformue anvendes i
overensstemmelse med vedtægten. Bestyrelsen skal fungere videre, indtil den
økonomiske afvikling af skolens aktiver og passiver er tilendebragt efter
gældende regler, herunder at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse
med vedtægten.
Stk. 6
Mulige overskydende midler
tilfalder Friskolefonden under Dansk Friskoleforening efter
Undervisningsministeriets godkendelse.
§ 21
Nærværende vedtægters bestemmelser om skolens styrelse
og økonomiske forhold er først gyldige, når de er godkendt af
Undervisningsministeriet. Vedtægten
skal i original indsendes til Undervisningsministeriet underskrevet af samtlige
bestyrelsesmedlemmer i tre eksemplarer. Bestyrelsesmedlemmers navne og adresser
skal angives med maskinskrift, og det skal fremgå, hvem der er formand og
næstformand.
Således endelig vedtaget på skolens ekstraordinære
generalforsamling den 21/11 -
2006 .
Underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer:
Formand:
Ole P. Larsen
Boelsmindevej 1
9300 Sæby
Næstformand
Thomas Rugholm
Sadelmagervej 18
9300 Sæby
Sekretær:
Claus Thiel
Søndergade 42
9300 Sæby
Susanne Møller Jensen
Grøftekanten 8
9300 Sæby
Susanne Christensen
Bødkervej 9
9300 Sæby
|
|
|
|
|
|
|
|
